Directeur·trice des ressources humaines

Description de l'entreprise

Repeatedly voted one of Montreal’s Top Employers and Employer of the Year for the 2022 Mercuriades Awards, Rodeo FX is a high-end creative company offering services in visual effects, advertising, animation, and experiential.

Nominated for multiple Emmy® Awards for its work on the series Stranger Things season 4, Avatar: The Last Airbender and The Lord of The Rings: The Rings of Power, the independent, Oscar®-winning company boasts close to 800 artists crafting from studios in Montreal, Québec City, Toronto, Los Angeles and Paris.

Rodeo FX is a creative partner to the world’s best storytellers including Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. and Sony, and has collaborated on ads for YouTube, NBC and Apple. Current projects include Dune: Prophecy, Silo Season 2 and Sonic 3. Recently released projects include The Rings of Power Season 2, Venom: The Last Dance, Taika Waitit's Time Bandits, and House of the Dragon Season 2.

Description du poste

Le ou la Directeur·trice des ressources humaines dirige la fonction de soutien RH et de prestation de services au quotidien chez Rodeo FX. Relevant de la Chef·fe de la direction des ressources humaines, cette personne supervise une équipe de gestionnaires RH et de coordonnateur·trice·s RH, et veille à ce que les employé·e·s, les gestionnaires et les leaders des studios reçoivent un soutien RH cohérent, rapide et de haute qualité à chaque étape du cycle de vie employé.

Ce rôle est responsable de l’exécution efficace des programmes, pratiques et processus RH, notamment les relations avec les employé·e·s, l’accueil et l’intégration, la gestion de la performance, les changements de rémunération, les mouvements internes, l’administration RH, l’application des politiques, le soutien à la planification de la main-d’œuvre et la gouvernance opérationnelle RH.

Agissant comme partenaire clé auprès des gestionnaires et des leaders seniors, le ou la Directeur·trice des ressources humaines fournit des conseils pratiques sur les enjeux liés aux personnes. Cette personne travaille étroitement avec les équipes RH globales, soutient la mise en œuvre des initiatives RH globales, assure l’alignement et la cohérence des pratiques, et améliore continuellement les processus RH afin de répondre aux besoins d’un environnement de studio créatif, rapide et structuré par projets.

Le rôle exige un excellent jugement, une grande rigueur opérationnelle, de solides compétences en leadership d’équipe, un sens des affaires développé ainsi qu’une capacité à concilier l’expérience employé, le soutien aux gestionnaires, la conformité, l’équité interne et les priorités organisationnelles.

Responsabilités principales

Opérations RH et cycle de vie employé

• Diriger la gestion opérationnelle quotidienne de la fonction de soutien RH, en assurant une prestation de services efficace, cohérente et alignée avec les valeurs auprès des employé·e·s et des gestionnaires.
• Superviser les processus liés au cycle de vie employé, notamment l’accueil et l’intégration, les changements de rôle, les promotions, les transferts, les congés, les changements contractuels, les départs et les terminaisons d’emploi.
• S’assurer que les mouvements et changements relatifs aux employé·e·s sont correctement documentés, communiqués aux parties prenantes concernées et fidèlement reflétés dans le SIRH.
• Veiller à ce que les politiques, procédures et pratiques opérationnelles RH soient appliquées de manière cohérente et conformément à la législation applicable ainsi qu’à la gouvernance interne.
• Identifier les occasions d’améliorer, de simplifier ou de standardiser les processus, outils et flux de travail RH.
• Soutenir la planification et le déploiement des programmes RH, notamment l’accueil et l’intégration, les évaluations de performance, les révisions salariales, les mises à jour de politiques et les initiatives liées à l’expérience employé.
• Collaborer avec les équipes de la Paie, des Finances, de l’Acquisition de talents, de la Formation et d’autres équipes internes afin d’assurer une exécution fluide des processus RH.

Conseil aux gestionnaires et relations avec les employé·e·s

• Agir comme conseiller·ère de confiance auprès des gestionnaires sur les relations avec les employé·e·s, la gestion de la performance, la résolution de conflits, la dynamique d’équipe, l’assiduité, la discipline et autres enjeux liés aux personnes.
• Soutenir les gestionnaires dans l’application de pratiques RH solides, tout en conciliant les besoins d’affaires, l’expérience employé, l’équité interne et la gestion des risques.
• Suivre le climat de travail au sein des équipes et recommander les actions appropriées afin de soutenir l’engagement, la rétention et un environnement de studio sain.
• Accompagner les gestionnaires dans les situations complexes ou sensibles liées aux employé·e·s, en escaladant les dossiers à la Chef·fe de la direction des ressources humaines ou à d’autres parties prenantes lorsque nécessaire.
• Fournir un soutien direct aux leaders seniors sur les enjeux liés à la dotation, à la planification des horaires, à l’organisation du travail ou aux employé·e·s nécessitant une orientation RH.
• Veiller à ce que les dossiers de relations avec les employé·e·s soient traités avec équité, cohérence, discrétion et une documentation appropriée.
• Formuler des recommandations sur les besoins organisationnels, l’alignement des rôles, les options de ressources et les meilleures pratiques RH, et s’assurer que les changements sont clairement communiqués aux parties prenantes.
• Contribuer aux discussions sur les structures d’équipe, les besoins de relève, la mobilité interne et les risques liés à la main-d’œuvre.

Performance, développement et rémunération

• Diriger l’exécution opérationnelle du processus annuel d’évaluation de la performance, en s’assurant que les gestionnaires complètent les évaluations, les discussions de rétroaction et les actions associées dans les délais prévus.
• Conseiller les gestionnaires sur les pratiques de gestion de la performance, la planification du développement et les actions de suivi appropriées.
• Soutenir le processus annuel de révision salariale en collaboration avec la Chef·fe de la direction des ressources humaines et les Finances.
• Réviser et recommander les changements de rémunération liés aux promotions, aux mouvements internes, aux ajustements ou aux changements de conditions d’emploi, tout en maintenant l’équité interne et le respect des paramètres budgétaires.
• Approuver ou réviser les contrats de travail, addendas et documents connexes dans les limites de l’autorité déléguée.
• Identifier les besoins récurrents en développement ou en formation et collaborer avec l’équipe Formation afin de soutenir la mise en place de solutions appropriées.
• Offrir de la formation RH ou de l’accompagnement aux gestionnaires, au besoin.

Gouvernance RH, conformité et amélioration continue

• Maintenir à jour ses connaissances des lois du travail applicables, des normes d’emploi, des tendances RH et des meilleures pratiques.
• Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux exigences applicables au Québec et dans les autres juridictions pertinentes, en collaboration avec des expert·e·s internes ou externes lorsque nécessaire.
• Soutenir les dossiers de mobilité internationale lorsque requis, en collaboration avec les équipes RH, juridiques, d’immigration et de studio concernées, incluant la coordination avec nos autres studios.
• Contribuer au développement, à la révision et à la mise en œuvre des politiques, lignes directrices et procédures RH.
• S’assurer que la documentation RH, les dossiers employé·e·s et les contrôles de processus sont exacts, complets et prêts pour fins d’audit.
• Utiliser les données RH, les enjeux récurrents et la rétroaction sur les processus afin d’identifier les risques, les écarts et les occasions d’amélioration.
• Promouvoir une culture d’excellence opérationnelle, de responsabilisation, de cohérence et d’amélioration continue au sein de la fonction RH.

Leadership d’équipe

• Diriger, accompagner et soutenir une équipe de gestionnaires RH et de coordonnateur·trice·s RH.
• S’assurer que l’équipe dispose de priorités claires, de méthodes de travail solides, d’outils appropriés et du niveau d’encadrement requis pour offrir un soutien RH de haute qualité.
• Tenir des rencontres d’équipe régulières afin de partager les mises à jour, aligner les priorités, réviser les dossiers en cours et favoriser le partage des connaissances.
• Identifier les besoins de formation et de développement au sein de l’équipe et mettre en place des plans de développement afin de renforcer les compétences.
• Évaluer la performance de l’équipe, fournir une rétroaction régulière et mener les évaluations annuelles de performance.
• Veiller à ce que l’équipe de soutien RH dispose du juste équilibre de compétences, d’expérience et de capacité afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
• Suivre activement le climat de travail au sein de l’équipe et prendre les mesures nécessaires pour maintenir un environnement positif, collaboratif et aligné avec les valeurs.

Qualifications

• De 12 à 15 ans et plus d’expérience progressive en ressources humaines, incluant au moins 7 ans dans un rôle de gestion d’équipe ou de leadership RH senior.
• Expérience en VFX, animation, jeux vidéo, divertissement, technologie, services créatifs ou tout autre environnement rapide et structuré par projets, fortement souhaitée.
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre CRHA/CPHR considéré comme un atout important.
• Solide connaissance des normes du travail du Québec et des lois applicables en matière d’emploi; connaissance pratique des pratiques RH canadiennes considérée comme un atout.
• Solide expérience en relations avec les employé·e·s, gestion de la performance, accompagnement des gestionnaires, opérations RH, processus de rémunération et gestion du cycle de vie employé.
• Capacité démontrée à diriger des équipes RH, structurer le travail, améliorer les processus et maintenir un haut niveau de prestation de services.
• Excellent jugement, grande discrétion et capacité à gérer des situations employé·e·s sensibles et complexes.
• Solides compétences interpersonnelles, d’accompagnement, de communication et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement rapide, créatif et en constante évolution.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• À l’aise avec les SIRH, les ATS, les outils de collaboration et les rapports RH. Une expérience avec HiBob, SmartRecruiters, Google Workspace, Microsoft Office et des outils de suivi de production tels que Flow Production Tracking / ShotGrid constitue un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer avec les équipes et partenaires locaux et internationaux.*

* La personne occupant ce poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à l’extérieur du Québec, notamment à Los Angeles et à Toronto, où la langue de travail est principalement l’anglais. Elle sera également appelée à communiquer régulièrement avec des parties prenantes externes internationales non francophones. La maîtrise de l’anglais est donc essentielle afin d’assurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international et de représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à l’échelle mondiale.

Informations complémentaires

• Contrat permanent à temps plein
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d’hiver
• Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER avec contribution de l’employeur
• Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d’art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.

Diversité : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.