【総務】ファシリティマネジメントスタッフ（契約社員）

ファシリティマネジメントチームについて ファシリティマネジメントチームは、グリーグループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。 そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。 私たちのミッション 私たちは、社内外を問わず信頼関係を大切にし、感謝の気持ちをもって人と向き合うことを大切にしています。 関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。 もう一つのミッションは「挑戦」です。現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。 その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。 業務内容 本ポジションでは、グリーグループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。 ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。 オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など ベンダーとのリレーションシップ構築 オフィス環境の最適化と運用改善 データ分析に基づいた改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど） 定常業務 予実管理 法定点検 オフィスメンテナンス 社内イベント管理など ※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。 部署メンバー構成 人数：5名 チーム構成 └社員 2名 └契約社員 2名 └派遣社員 1名 様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。 ポジションの魅力 日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。 このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。 さらに、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。 必須スキル・経験 総務やバックオフィスの経験（5年）以上 従業員や取引先とのコミュニケーション能力 一般的なPCスキル、インターネットの基礎知識 Excel データの集計、分析、グラフ作成に使用／IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどを活用 Office系アプリケーション（Word, PowerPoint等）の基本的な操作スキル AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む） 歓迎スキル・経験 ファシリティマネジメントの経験 経理などの数字への抵抗がない方 CFMJ資格保持者 防火管理責任者資格保持者 新規、改修、原状回復などのPM実務経験 映像音響設備についての知識 IT/ベンチャー企業での総務経験 AutoCadの操作経験 求める人物像 現状に満足せず、前向きに課題と向き合える方 指示待ちではなく、自ら考え、行動に移せるセルフドライブ力のある方 周囲と積極的にコミュニケーションを取りながら、物事を前に進められる方 変化や新しい取り組みを楽しみ、学び続けられる方 雇用形態 契約社員