総務スタッフ

募集背景 業務拡大に伴う体制強化のため、総務部門の中核を担う正社員を募集します。 将来的にはマネジメントへのステップアップを視野に入れたポジションです。 業務内容 ■総務業務 ・オフィス設備、備品管理、適正在庫の見直し ・設備系定例業者、出入業者の管理・折衝 ・福利厚生の運用・導入 ・社内イベントの立案・運営 ・防火防災用品管理、防災訓練の運営 ・設備や業者契約の更新管理（保守契約等） ・総務業務全般の改善提案・実行 ■ヘルプデスク・機材管理業務 ・IT機材、アカウント、ライセンスの在庫管理 ・ITヘルプデスク業務全般の改善提案・実行 必須経験・知識 ・大卒以上 ・総務または管理系業務での実務経験3年以上 ・外部企業、業者の対応（見積取得、交渉、発注）の経験 ・在庫、ライセンス、備品管理の経験（分野不問） ・様々な業務に優先順位を付けながら対応した経験 ・自ら改善点を見つけ、提案した経験 ・基本的なPCスキル ・VLOOKUP、IF、SUMIF等を使ったテンプレ作成 ・チャットツール、クラウドストレージの使用など 歓迎経験・知識 ・チームメンバーの進捗管理の経験 ・契約・ライセンス等の管理経験（分野不問） ・IT機器管理の経験 求める人材タイプ ・自身の業務範囲にとらわれず「もっとこうすれば良くなる」と考え実行する方 ・指示を待つのではなく、自ら提案できる方 ・新しいツールや仕組みを覚えることに抵抗がない方 働き方 ・弊社は業務内容に応じて出社と在宅を自律的に選択できるハイブリッド型の 勤務制度としていますが、本ポジションは業務特性上、原則出社（オフィス勤務）です ・設備点検対応等で年数回の休日出勤が発生する可能性があります 必要書類 ・履歴書、職務経歴書（日本語／ファイル形式：PDF）